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机场/航空公司货站
1、理货： 当货物送至相关的货站后，货运代理会根据航空公司的运码，制作主标签和分标签，贴在货物上，以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。
2、过磅： 将贴好标签的货物交由货站过检查，过磅，以及丈量货物尺寸计算体积重量，之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“入闸单以及过磅单”，加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。
3、打单： 货运代理根据货站的“过磅单”将全部货物数据，打入航空公司的运单上。
4、处理：可能因货物的重要性、危险性、以及装运限制（如大、重等），货站将要求承运的航空公司代表进行审核，并签字说明，才可入仓。

目的港
1：直达目的港：将由航空运单上所打出的收货人进行清关，并收取货物.
2：非直达目的港：将由航空公司负责转运，将货物送至终目的港，然后由运单上所显示的收货人进行清关，领取货物。

货运代理公司
1：委托书：发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后，货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书BOOKING”，发货人将如实填写此份托运书，并EMAIL或交回货运代理。
2：商检： 货运代理将检查委托书内容是否齐全（不全或不规范的要补充），了解货物是否要做商检，并对需要做商检的货物进行协助办理。
3：订舱： 货运代理根据发货人的“委托书”，向航空公司订舱（也可由发货人航空公司），同时向客户确认航班以及相关信息。
4：接货
A：发货人自送货：货运代理应给到货物入闸单和入仓图给发货人，：航空主、电话、送货、时间等。以便货物及时准确入仓。
B：货运代理接货物：发货人需向货运代理提供具体接货、联系人、电话、时间等相关信息，以确保货物及时入仓。
5：运输费用结算： 双方在未接货物时应该确定：
预付：本地付费用 到付：目的港客人付费用
6：运输方式：有直达、空空转运、海空联运、陆空转运。
7： 运费组成：空运费（以货代和发货人协商运价为准）、提单费，报关费，单证费，燃油附加费以及险（以航空公司收费为准），货站地面处理费，以及可能因货物不同而产生的其他杂费。

航空公司
1：排舱：航空公司将已经被海关放行的货物根据货物尺寸、轻重编排装载表，交由货站进行货物装箱或预配。
2：装机：货物经过装箱或预配后，进行装机工作，并按照装载舱单，通知转运港以及目的港，以便货物的顺利中转及到达。
3：货物体积=货物的长（cm）×宽（cm）×高（cm）÷1000000=立方米×货物总件数
体积重量=货物体积（立方米）×167kg×货物总件数
实际重量=过磅后货物得到的物理重量
计费重量=体积重量和实际重量相比，取其大者为计算运输费用的重量。
重货：货物的实际重量大于体积重量
抛货：货物的实际重量小于体积重量
航空公司将按照计费重量向货运代理收取运费，货运代理也按照计费重量向客户收取运费，货站也向货代按计费重量收取地面处理费。
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